— MCGM-TECH —
Politica de confidențialitate
1. Cine suntem
MCGM WEB DESIGN S.R.L., care utilizează brandul comercial MCGM-TECH, respectă viața privată a vizitatorilor, potențialilor clienți, clienților și reprezentanților acestora. Prezenta politică explică modul în care colectăm și utilizăm datele cu caracter personal prin website-ul https://mcgm-tech.ro și prin canalele de contact puse la dispoziție.
Operatorul datelor este MCGM WEB DESIGN S.R.L., cu sediul în sat Bucov, comuna Bucov, Str. Mircea Eliade nr. 14, ap. 22, județul Prahova, CUI 45145559, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2021002667291, EUID ROONRC.J2021002667291.
Pentru întrebări privind protecția datelor ne poți contacta la office@mcgm-tech.ro sau la 0749 568 305.
2. Cui se aplică această politică de confidențialitate
Politica se aplică persoanelor care vizitează website-ul, solicită informații ori o ofertă, cer să fie contactate, comunică prin telefon, e-mail sau WhatsApp, precum și persoanelor de contact ale clienților, furnizorilor și partenerilor noștri.
3. Datele pe care le putem prelucra
3.1. Date transmise direct
- nume și prenume;
- denumirea societății și funcția, atunci când ne contactezi în numele unei organizații;
- număr de telefon și adresă de e-mail;
- localitatea, adresa sau informații despre obiectiv, dacă sunt necesare evaluării solicitării;
- serviciul solicitat, conținutul mesajului și informațiile tehnice comunicate;
- corespondența și istoricul discuțiilor purtate prin formular, e-mail, telefon sau WhatsApp;
- date incluse în documentele transmise ulterior, dacă sunt necesare pregătirii unei oferte ori executării unui contract.
3.2. Date colectate automat
- adresa IP, data și ora accesării, paginile accesate și date tehnice despre browser și dispozitiv;
- loguri tehnice și de securitate necesare funcționării și protejării website-ului;
- identificatori și informații colectate prin cookies sau tehnologii similare, conform opțiunilor exprimate în bannerul de consimțământ;
- date statistice prin Google Analytics 4, numai după acordarea consimțământului pentru categoria Statistică.
Nu solicităm prin formularele website-ului date sensibile, date privind sănătatea, cazierul, copii ale actelor de identitate sau date bancare. Te rugăm să nu incluzi astfel de informații într-un mesaj decât dacă sunt strict necesare și ți-au fost solicitate în mod expres printr-un canal adecvat.
4. Scopurile și temeiurile prelucrării
4.1. Răspunsul la solicitări și pregătirea ofertelor
Utilizăm datele pentru a răspunde mesajelor, a te contacta la cerere, a clarifica nevoile obiectivului și a pregăti o ofertă. Temeiul este efectuarea demersurilor solicitate înaintea încheierii unui contract, potrivit art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR. Pentru reprezentanții persoanelor juridice, temeiul poate fi interesul nostru legitim de a comunica și derula relația profesională, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
4.2. Încheierea și executarea contractelor
Dacă solicitarea conduce la o colaborare, prelucrăm datele necesare pregătirii, semnării și executării contractului, programării lucrărilor, comunicării tehnice, recepției, mentenanței și gestionării relației cu beneficiarul. Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR sau interesul legitim prevăzut la art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR pentru persoanele de contact ale clienților persoane juridice.
4.3. Obligații legale
Prelucrăm date atunci când este necesar pentru respectarea obligațiilor fiscale, contabile, de arhivare, autorizare, securitate sau a solicitărilor legale formulate de autorități, în baza art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.
4.4. Funcționarea și securitatea website-ului
Putem utiliza date tehnice și loguri pentru prevenirea accesului neautorizat, combaterea spamului, diagnosticarea erorilor și protejarea infrastructurii. Temeiul este interesul legitim de a menține website-ul sigur și funcțional, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR. Google reCAPTCHA poate fi utilizat pentru verificarea automată a solicitărilor și prevenirea abuzurilor.
4.5. Măsurarea audienței
După instalare, Google Analytics 4 și etichetele aferente din Google Tag Manager vor fi activate numai după consimțământul pentru cookies statistice. Temeiul prelucrării este consimțământul, potrivit art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR și regulilor privind stocarea sau accesarea informațiilor în terminalul utilizatorului.
4.6. Apărarea drepturilor
Putem păstra și utiliza informațiile necesare constatării, exercitării sau apărării unui drept în cadrul unei reclamații, negocieri ori proceduri judiciare. Temeiul este interesul legitim prevăzut la art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
5. Formularul nu reprezintă o comandă
Transmiterea unui formular înseamnă numai o solicitare de contact sau ofertă. Nu se încheie automat un contract și nu se generează obligația MCGM-TECH de a presta serviciul. Eventuala colaborare se stabilește ulterior, prin ofertă acceptată și/sau contract separat.
6. Destinatarii datelor
Datele pot fi accesate, în limita necesității, de personalul autorizat și de următoarele categorii de destinatari:
- furnizorul serviciilor de găzduire Gazduire.net și infrastructura DirectAdmin;
- furnizorii serviciilor de e-mail și administrare tehnică;
- Google, pentru reCAPTCHA și, după consimțământ, Google Analytics 4 și Google Tag Manager;
- WhatsApp Ireland Limited și entitățile din grupul Meta, dacă alegi să ne contactezi prin WhatsApp;
- contabili, consultanți juridici, auditori ori furnizori IT, atunci când accesul este necesar și protejat contractual;
- autorități și instituții publice, atunci când divulgarea este impusă de lege;
- subcontractori sau parteneri implicați într-o lucrare, numai dacă transmiterea este necesară și există un temei legal adecvat.
Nu vindem date personale și nu le punem la dispoziția unor terți pentru marketingul lor propriu.
7. Transferuri internaționale
Unii furnizori tehnologici, în special Google și Meta/WhatsApp, pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În asemenea situații, transferul se realizează prin mecanisme recunoscute de GDPR, precum o decizie de adecvare, Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor, dacă furnizorul este certificat, sau clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
8. Perioade de păstrare
- solicitările care nu conduc la un contract: în mod obișnuit, maximum 12 luni de la ultima comunicare;
- ofertele și negocierile nefinalizate: până la 3 ani, dacă păstrarea este necesară pentru clarificări sau apărarea unui drept;
- datele aferente contractelor: pe durata colaborării și ulterior pe perioada necesară respectării obligațiilor legale și termenelor aplicabile de prescripție;
- documentele financiar-contabile: pentru perioadele prevăzute de legislația fiscală și contabilă;
- logurile tehnice și de securitate: de regulă, maximum 12 luni, dacă un termen mai lung nu este justificat de un incident;
- datele Google Analytics 4: maximum 14 luni, cu condiția configurării corespunzătoare a proprietății GA4;
- preferințele privind cookies: consimțământul este solicitat din nou, de regulă, după 6 luni sau mai devreme dacă se modifică scopurile ori furnizorii.
La expirarea perioadei aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate în condițiile impuse de lege.
9. Drepturile tale
În condițiile GDPR, poți solicita:
- accesul la datele tale și o copie a acestora;
- rectificarea datelor inexacte sau completarea lor;
- ștergerea datelor, atunci când condițiile legale sunt îndeplinite;
- restricționarea prelucrării;
- portabilitatea datelor, pentru prelucrările cărora li se aplică;
- opoziția față de prelucrările întemeiate pe interes legitim;
- retragerea consimțământului, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii;
- depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Pentru exercitarea drepturilor, scrie la office@mcgm-tech.ro. Putem solicita informații suplimentare strict pentru verificarea identității solicitantului. Vom răspunde în termenele prevăzute de GDPR.
ANSPDCP: https://www.dataprotection.ro/
10. Decizii automate și profilare
Nu utilizăm datele transmise prin website pentru luarea unor decizii exclusiv automate care să producă efecte juridice sau să te afecteze în mod similar semnificativ.
11. Caracterul furnizării datelor
Câmpurile marcate ca obligatorii sunt necesare pentru a putea răspunde solicitării. Dacă nu sunt completate, este posibil să nu putem procesa mesajul sau pregăti oferta. Furnizarea celorlalte date este opțională.
12. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu riscurile, inclusiv controlul accesului, actualizări de securitate, protecția conturilor, copii de siguranță și monitorizarea tehnică. Nicio transmisie prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet lipsită de riscuri.
13. Datele minorilor
Serviciile MCGM-TECH nu sunt adresate în mod direct minorilor, iar website-ul nu urmărește colectarea intenționată a datelor acestora. Dacă aflăm că am primit date despre un minor fără un temei corespunzător, vom lua măsuri pentru ștergerea lor.
14. Modificarea politicii
Putem actualiza această politică atunci când se modifică website-ul, furnizorii, scopurile prelucrării sau cerințele legale. Versiunea aplicabilă și data actualizării sunt publicate pe această pagină.
Politica de confidențialitate — Ultima actualizare: 20 iulie 2026